Peluang Kerja sebagai Penyelia Keselamatan Tapak (SSS)

Seperti mana semua sedia maklum....JKKP telah membuka peluang pekerjaan kepada mana2 graduan yang masih menganggur....sebelum ini AKKP 1994 menggariskan kewajipan melantik SHO yang kompeten....dan yang terbaru adalah kewajipan melantik SSS di tapak bina....

 

Sumber berita : Kewajipan Melantik SSS di tapak bina bermula 1 januari 2012

Jadi untuk graduan yang masih menganggur..ambik lah peluang ini untuk menceburi bidang Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan....bagi yang tidak mampu membiayai kos kursus...anda boleh memohon kursus jangka pendek untuk graduan menganggur yang ditawarkan oleh kerajaan...Peluang terbuka depan mata...rebutlah peluang yang diberi dengan segera....

Sesungguhnya...anda perlu berusaha untuk mencari peluang pekerjaan...tiada sesiapa yang dapat mengubah nasib anda melainkan diri anda sendiri!!!

Makluman lanjut...sila rujuk daripada JKKP berkaitan SSS  Garis Panduan Pendaftaran Penyelia Keselamatan Tapak Bina

P/S : When U stop learning...U stop growing!!!

How to prepare the SOP????

Sesi kali nie...saya akan berkongsi pengalaman saya tentang penyediaan Safe Operating Procedure (SOP)....sebelum nie saya ada terangkan keperluan penyediaan SOP ini...bleh refer pada post saya iaitu OH&S Management System Element...Lagipun untuk jawab few soalan yang saya terima di FB...huhuhu...lambat ckit saya reply jwpn nya...minta maaf la yer...

Tanggungjawab SHO adalah untuk menyediakan SOP...pada pendapat saya lah coz SHO lebih tahu apa aspek2 keselamatan dan kesihatan yang perlu dipatuhi...namun, SHO perlu juga melakukan perbincangan dengan Department yang terlibat dengan aktiviti-aktiviti tersebut untuk mendapatkan gambaran lebih jelas tentang kerja / aktiviti yang dibuat...

Dengan adanya SOP, kerja-kerja seseorang SHO akan lebih mudah coz setiap pekerja yang terlibat dengan aktiviti tersebut akan lebih memahami langkah-langkah yang perlu mereka patuhi di dalam memenuhi aspek keselamatan dan kesihatan di tempat kerja...its a standard kepada syarikat di mana setiap pekerja perlu turuti dan patuhi...

SOP juga adalah seperrti dokumen hitam putih bagi pihak majikan...ia menyatakan tentang perkara yang perlu dipatuhi oleh setiap pekerja yang terlibat...if some incident or accident happened at workplace disebabkan kelalaian pekerja...then employer will not be blame coz all already stated clearly in the procedures...tapi walaupun ada SOP, majikan kena la pastikan latihan dan penilaian terhadap kemahiran pekerja serta semua rekod disimpan...SHO perlu la bagi nasihat tentang perkara-perkara mcm nie kpd majikan...

Kebiasaannya di dalam sesuatu SOP...di antara maklumat-maklumat yang perlu dimasukkan adalah :-

1.0 Objective

      - Tujuan penyediaan SOP ini...

2.0 Scope

      - Skop yang terlibat di dalam mengaplikasikan prosedur ini...

3.0 Reference

      - Sumber rujukan dalam penyediaan prosedur ini atau rujukan pada prosedur lain...

4.0 Definitions

      - Perkataan yang memerlukan penjelasan...

5.0 Responsibitilies

       - Penerangan tentang skop kerja pihak-pihak yang bertanggungjawab...contohnya..

       5.1 Section Head

       5.2 Exec / Supervisor

       5.3 Operators

       5.4 Contractors

       5.5 S&H Department

6.0 Procedure

       6.1 Work Flow

              - Menyediakan carta alir tentang ringkasan kerja...

       6.2 Work Procedure

             - Menyediakan penerangan yang lebih jelas tentang setiap langkah kerja dari awal  

                hingga akhir...

7.0 Records / Review

       - Kekerapan menyemak prosedur ini...

       - Any amendment if required....

       - Berapa lama rekod perlu disimpan... 

   

8.0 Appendixes / Attachments

       - Menyediakan lampiran work instruction, forms and etc. berkaitan dengan prosedur ini...

9.0 Distribution List

      - Rekod penerimaan salinan yang diedarkan kepada setiap department...

Okey...itu saje yang kebiasaannya dimasukkan dinyatakan di dalam sesuatu prosedur...dan sememangnya maklumat tu dinyatakan di dalam setiap procedure...if later nak dpt kan OHSAS 18001, lebih mudah and tak perlu nak up-date byk2 sgt pd procedure sedia ada...

Yang penting...setiap SOP yang disediakan tu dapat approval dari Top Management...its like an agreement kan...Top Management mesti tau tentang SOP tersebut...Bila dah diluluskan dan disahkan oleh Top Management...baru la bagi arahan kepada pekerja yg terlibat utk mematuhi prosedur tersebut.....jangan just suka2 buat SOP pastu simpan jer kt dalam rak and file kabinet SHO....hehehe...

Herm....should i give the example of SOP??? Hehehe....tak perlu kot rasanya....skrng zaman IT...google jer k...byk procedures bleh dibuat rujukan...cilok sana..copy sini... cut and paste sana...then jadi la satu procedures...tak la susah sgt nak buat procedures sebenarnya...cuma ambik masa 2-3 days jer utk siapkan 1 SOP....per2 pun kena RAJIN!!!! Klu malas..minta maaf la...mmg sy dh tak dpt nak nolong....xder ubat untuk SHO yang malas...doa jer la bleh utk bg dia insaf and jln kan tanggungjawab sebagai SHO yang baik...=)

Di sini saya senaraikan Prosedur yang mungkin boleh disediakan oleh anda...

1. Procedure for Chemical Management

2. Procedure for ERP

3. Procedure for Working at Height

4. Procedure for Hot Work Permit

5. Procedure for Machine Safety

6. Procedure for Contractors and Suppliers / Visitors

7. Procedure for PPE

8. Procedure for Working in Confined Spaces and etc..

Byk lagi sebenarnya procedures yang boleh disediakan...klu utk dpt pensijilan OHSAS 18001...ada lg extra2 procedures lain yg kena sediakan mengikut standard clauses nyer...Procedure for HIRARC, Procedure for Internal Audit, Procedure for Documentation and bla..bla...boleh rujuk pada standard guidelines yang dikeluarkan oleh SIRIM utk OHSAS 18001....PDCA concept...sbb tu byk procedure nyer...hehehe...

Oklah...selamat menyediakan SOP...=P

OSH di Tempat Kerja...Apa Nak Buat??

Mood hari jumaat...bila ptg jer mood kerja dh berkurang...tgh lepak2 time rehat nie...saya ambik kesempatan nie utk share 1 soalan yg saya terima di email sy...sy terima few email dan message di FB yg menjurus ke arah yg sama...saya akan jwb and share based on my experience..berdasarkan apa yg saya buat dan pengalaman2 yg saya dpt dari kawan-kawan saya....

Soalan 1 :

 

Soalan 2 :

Berkaitan dengan soalan 1...Program /Aktiviti untuk meningkatkan pengurusan & kesedaran tentang OSH...My advice, if nk merancang program / aktiviti OSH...kena pecahkan kpd aktiviti wajib dan tak wajib (harus)...itu yg kebiasaannya saya buat...coz nk buat program pun kena plan budget nya jugak...rancang byk2 program, tp budget tak ada dari top management pun no point...mmg safety first tp kdg2 kena juga kompromi and amalkan as far as practicable....contohnya, cara pengurusan OSH di oil and gas tak bleh nak dibuat mcm di construction site...if too straight, jawapan nya tak lama la kt tmpt tu...few months dah kena bye..bye...hehehe....kerja SHO nie kena duduk tgh2...kena balance kan antara employer and employees...

Ermm...kebiasaan yg saya buat...saya akan refer kpd legal register...Kemudian senaraikan program dan aktiviti yang nak dirancangkan...seterusnya pecahkan senarai tersebut kepada aktiviti wajib dan tak wajib (harus)....aktiviti wajib adalah aktiviti yg perlu dibuat dahulu...manakala aktiviti tak wajib / harus adalah aktiviti utk meningkatkan kesedaran OSH kpd pekerja dan majikan...tak salah if tak buat tp lebih bagus jika ada...

Contoh senarai aktiviti OSH adalah seperti berikut....kurang berpuas hati actually dgn senarai aktiviti nie...tp tu jer yg mampu sy sediakn dlm keadaan mood yg tgh letih...Mungkin nexxt time sy bg sample yg much more better....

It just a sample....pandai2 la korang up-grade jadi lebih baik...mmg tak lengkap sy buat sample nie...tak rajin lak nk masukkan all info dlm ruang tu...hehehe

Boleh juga refer topik saya yg lepas iaitu Sample of Simple S&H Activities Planning...

Untuk soalan 2...slalu org sebut pasal OHSAS...OHSAS 18001 actually adalah sijil  pengiktirafan yang diberikan kpd sesuatu syarikat disebabkan OSH management system yg disediakan mengikut standard yg telah ditetapkan...standard ini boleh dibeli di SIRIM...sesestgh company inginkan OHSAS 18001 disebabkan kehendak daripada client atau untuk reputation...if top management sanggup keluarkan $$$$...no hal about that...coz nk dptkan OHSAS 18001 certification mmg perlukan $$$..brapa byk $$$??? U can try contact SIRIM, Moody, SGS, DNV and etc utk dptkan kos sebenar....They will ask u to fill in some form untuk dapatkan sebahagian maklumat tentang tempat kerja anda and lps tu dia org akan bg sebut harganya...Pengalaman saya, company spend almost RM50K utk kos audit dan dapat certification...Itu kos utk that company dtg audit shj...dokumen disediakan sendiri coz we dont hire consultant utk membantu dlm proses penyediaan dokumen..So, jimat sikit kos nyer...Utk kos audit yg RM50K tu, later akan ada deduction pd nilai tax yg perlu dibyr oleh syarikat..So, x byk sgt la perbelanjaan nya...

Sekiranya syarikat tersebut mmg dah ada sistem pengurusan OSH, mungkin boleh up-grade utk dptkan OHSAS 18001 certification...

Tapi if syarikat masih zero dlm aspek OSH dan agak kurang budget $$$$...You still need to create your own OSH Management System coz ini akan memudahkan pengurusan OSH di tempat kerja...Bila ada system, semua akan lebih tersusun dan teratur....u may start slowly dgn buat SOP (safety operating procedure), JSA, HIRARC and etc...Mungkin boleh mulakan dengan buat Chemical Safety Procedure, Machine Safety Procedure, Emergency Response Plan (ERP) Procedure and etc...

Kenapa mesti ada procedure? How to set up the procedure?? Aper nak tulis? Macam mana nak buat?? Saya bincang later bleh topik pasal safety procedure nie...sy akan nyatakan apa yg sepatutnya ada di dalam sesuatu safety procedure...byk nk story pasal procedure sajer...next session k...