Pengurusan Bahan Kimia Di Tempat Kerja

Assalamualaikum.....

Hari nie tersangat la rajin meng'edit' slide presentation....hehehe....Hari rajin sedunia agak nyer....So, just nak share dgn korang slide berkaitan dengan pengurusan bahan kimia nie....Sharing is Caring....

Download Handout Slide "Pengurusan Bahan Kimia Di Tempat Kerja"

How to prepare the SOP????

Sesi kali nie...saya akan berkongsi pengalaman saya tentang penyediaan Safe Operating Procedure (SOP)....sebelum nie saya ada terangkan keperluan penyediaan SOP ini...bleh refer pada post saya iaitu OH&S Management System Element...Lagipun untuk jawab few soalan yang saya terima di FB...huhuhu...lambat ckit saya reply jwpn nya...minta maaf la yer...

Tanggungjawab SHO adalah untuk menyediakan SOP...pada pendapat saya lah coz SHO lebih tahu apa aspek2 keselamatan dan kesihatan yang perlu dipatuhi...namun, SHO perlu juga melakukan perbincangan dengan Department yang terlibat dengan aktiviti-aktiviti tersebut untuk mendapatkan gambaran lebih jelas tentang kerja / aktiviti yang dibuat...

Dengan adanya SOP, kerja-kerja seseorang SHO akan lebih mudah coz setiap pekerja yang terlibat dengan aktiviti tersebut akan lebih memahami langkah-langkah yang perlu mereka patuhi di dalam memenuhi aspek keselamatan dan kesihatan di tempat kerja...its a standard kepada syarikat di mana setiap pekerja perlu turuti dan patuhi...

SOP juga adalah seperrti dokumen hitam putih bagi pihak majikan...ia menyatakan tentang perkara yang perlu dipatuhi oleh setiap pekerja yang terlibat...if some incident or accident happened at workplace disebabkan kelalaian pekerja...then employer will not be blame coz all already stated clearly in the procedures...tapi walaupun ada SOP, majikan kena la pastikan latihan dan penilaian terhadap kemahiran pekerja serta semua rekod disimpan...SHO perlu la bagi nasihat tentang perkara-perkara mcm nie kpd majikan...

Kebiasaannya di dalam sesuatu SOP...di antara maklumat-maklumat yang perlu dimasukkan adalah :-

1.0 Objective

      - Tujuan penyediaan SOP ini...

2.0 Scope

      - Skop yang terlibat di dalam mengaplikasikan prosedur ini...

3.0 Reference

      - Sumber rujukan dalam penyediaan prosedur ini atau rujukan pada prosedur lain...

4.0 Definitions

      - Perkataan yang memerlukan penjelasan...

5.0 Responsibitilies

       - Penerangan tentang skop kerja pihak-pihak yang bertanggungjawab...contohnya..

       5.1 Section Head

       5.2 Exec / Supervisor

       5.3 Operators

       5.4 Contractors

       5.5 S&H Department

6.0 Procedure

       6.1 Work Flow

              - Menyediakan carta alir tentang ringkasan kerja...

       6.2 Work Procedure

             - Menyediakan penerangan yang lebih jelas tentang setiap langkah kerja dari awal  

                hingga akhir...

7.0 Records / Review

       - Kekerapan menyemak prosedur ini...

       - Any amendment if required....

       - Berapa lama rekod perlu disimpan... 

   

8.0 Appendixes / Attachments

       - Menyediakan lampiran work instruction, forms and etc. berkaitan dengan prosedur ini...

9.0 Distribution List

      - Rekod penerimaan salinan yang diedarkan kepada setiap department...

Okey...itu saje yang kebiasaannya dimasukkan dinyatakan di dalam sesuatu prosedur...dan sememangnya maklumat tu dinyatakan di dalam setiap procedure...if later nak dpt kan OHSAS 18001, lebih mudah and tak perlu nak up-date byk2 sgt pd procedure sedia ada...

Yang penting...setiap SOP yang disediakan tu dapat approval dari Top Management...its like an agreement kan...Top Management mesti tau tentang SOP tersebut...Bila dah diluluskan dan disahkan oleh Top Management...baru la bagi arahan kepada pekerja yg terlibat utk mematuhi prosedur tersebut.....jangan just suka2 buat SOP pastu simpan jer kt dalam rak and file kabinet SHO....hehehe...

Herm....should i give the example of SOP??? Hehehe....tak perlu kot rasanya....skrng zaman IT...google jer k...byk procedures bleh dibuat rujukan...cilok sana..copy sini... cut and paste sana...then jadi la satu procedures...tak la susah sgt nak buat procedures sebenarnya...cuma ambik masa 2-3 days jer utk siapkan 1 SOP....per2 pun kena RAJIN!!!! Klu malas..minta maaf la...mmg sy dh tak dpt nak nolong....xder ubat untuk SHO yang malas...doa jer la bleh utk bg dia insaf and jln kan tanggungjawab sebagai SHO yang baik...=)

Di sini saya senaraikan Prosedur yang mungkin boleh disediakan oleh anda...

1. Procedure for Chemical Management

2. Procedure for ERP

3. Procedure for Working at Height

4. Procedure for Hot Work Permit

5. Procedure for Machine Safety

6. Procedure for Contractors and Suppliers / Visitors

7. Procedure for PPE

8. Procedure for Working in Confined Spaces and etc..

Byk lagi sebenarnya procedures yang boleh disediakan...klu utk dpt pensijilan OHSAS 18001...ada lg extra2 procedures lain yg kena sediakan mengikut standard clauses nyer...Procedure for HIRARC, Procedure for Internal Audit, Procedure for Documentation and bla..bla...boleh rujuk pada standard guidelines yang dikeluarkan oleh SIRIM utk OHSAS 18001....PDCA concept...sbb tu byk procedure nyer...hehehe...

Oklah...selamat menyediakan SOP...=P

OSH di Tempat Kerja...Apa Nak Buat??

Mood hari jumaat...bila ptg jer mood kerja dh berkurang...tgh lepak2 time rehat nie...saya ambik kesempatan nie utk share 1 soalan yg saya terima di email sy...sy terima few email dan message di FB yg menjurus ke arah yg sama...saya akan jwb and share based on my experience..berdasarkan apa yg saya buat dan pengalaman2 yg saya dpt dari kawan-kawan saya....

Soalan 1 :

 

Soalan 2 :

Berkaitan dengan soalan 1...Program /Aktiviti untuk meningkatkan pengurusan & kesedaran tentang OSH...My advice, if nk merancang program / aktiviti OSH...kena pecahkan kpd aktiviti wajib dan tak wajib (harus)...itu yg kebiasaannya saya buat...coz nk buat program pun kena plan budget nya jugak...rancang byk2 program, tp budget tak ada dari top management pun no point...mmg safety first tp kdg2 kena juga kompromi and amalkan as far as practicable....contohnya, cara pengurusan OSH di oil and gas tak bleh nak dibuat mcm di construction site...if too straight, jawapan nya tak lama la kt tmpt tu...few months dah kena bye..bye...hehehe....kerja SHO nie kena duduk tgh2...kena balance kan antara employer and employees...

Ermm...kebiasaan yg saya buat...saya akan refer kpd legal register...Kemudian senaraikan program dan aktiviti yang nak dirancangkan...seterusnya pecahkan senarai tersebut kepada aktiviti wajib dan tak wajib (harus)....aktiviti wajib adalah aktiviti yg perlu dibuat dahulu...manakala aktiviti tak wajib / harus adalah aktiviti utk meningkatkan kesedaran OSH kpd pekerja dan majikan...tak salah if tak buat tp lebih bagus jika ada...

Contoh senarai aktiviti OSH adalah seperti berikut....kurang berpuas hati actually dgn senarai aktiviti nie...tp tu jer yg mampu sy sediakn dlm keadaan mood yg tgh letih...Mungkin nexxt time sy bg sample yg much more better....

It just a sample....pandai2 la korang up-grade jadi lebih baik...mmg tak lengkap sy buat sample nie...tak rajin lak nk masukkan all info dlm ruang tu...hehehe

Boleh juga refer topik saya yg lepas iaitu Sample of Simple S&H Activities Planning...

Untuk soalan 2...slalu org sebut pasal OHSAS...OHSAS 18001 actually adalah sijil  pengiktirafan yang diberikan kpd sesuatu syarikat disebabkan OSH management system yg disediakan mengikut standard yg telah ditetapkan...standard ini boleh dibeli di SIRIM...sesestgh company inginkan OHSAS 18001 disebabkan kehendak daripada client atau untuk reputation...if top management sanggup keluarkan $$$$...no hal about that...coz nk dptkan OHSAS 18001 certification mmg perlukan $$$..brapa byk $$$??? U can try contact SIRIM, Moody, SGS, DNV and etc utk dptkan kos sebenar....They will ask u to fill in some form untuk dapatkan sebahagian maklumat tentang tempat kerja anda and lps tu dia org akan bg sebut harganya...Pengalaman saya, company spend almost RM50K utk kos audit dan dapat certification...Itu kos utk that company dtg audit shj...dokumen disediakan sendiri coz we dont hire consultant utk membantu dlm proses penyediaan dokumen..So, jimat sikit kos nyer...Utk kos audit yg RM50K tu, later akan ada deduction pd nilai tax yg perlu dibyr oleh syarikat..So, x byk sgt la perbelanjaan nya...

Sekiranya syarikat tersebut mmg dah ada sistem pengurusan OSH, mungkin boleh up-grade utk dptkan OHSAS 18001 certification...

Tapi if syarikat masih zero dlm aspek OSH dan agak kurang budget $$$$...You still need to create your own OSH Management System coz ini akan memudahkan pengurusan OSH di tempat kerja...Bila ada system, semua akan lebih tersusun dan teratur....u may start slowly dgn buat SOP (safety operating procedure), JSA, HIRARC and etc...Mungkin boleh mulakan dengan buat Chemical Safety Procedure, Machine Safety Procedure, Emergency Response Plan (ERP) Procedure and etc...

Kenapa mesti ada procedure? How to set up the procedure?? Aper nak tulis? Macam mana nak buat?? Saya bincang later bleh topik pasal safety procedure nie...sy akan nyatakan apa yg sepatutnya ada di dalam sesuatu safety procedure...byk nk story pasal procedure sajer...next session k...

Sample of Simple S&H Activities Planning...

Now already mid February....cepatnya masa berlalu...pasti ramai SHO bz dgn aktiviti-aktiviti di awal2 tahun...pasti byk aktiviti-aktiviti yang telah dirancang untuk meningkatkan tahap kesedaran terhadap keselamatan dan kesihatan di tempat kerja....di sini saya ingin berkongsi contoh perancangan aktiviti berkaitan dgn pengurusan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja...

Hermm....it just a sample yang amat simple...huhuhu...byk lg aktiviti-aktiviti lain yang belum dimasukkan dalam planning...contohnya medical surveillance program such as lung function test, audiometric test, urine test and etc....Selain itu, aktiviti-aktiviti berkaitan dengan monitoring yang wajib dilakukan contohnya chemical monitoring, noise monitoring, CHRA and etc.. untuk memastikan semua aktiviti-aktiviti seperti kehendak akta dan peraturan berkaitan keselamatan dan kesihatan pekerjaan...maka setiap SHO digalakkan menyediakan "Legal Register"..Bagi syarikat yang telah mendapat pensijilan OHSAS 18001 mungkin tidak mempunyai sebarang masalah kerana "Legal Register" adalah salah satu dokumen yang wajib disediakan sebelum mendapat pensijilan tersebut...Actually, "Legal Register" is just a cross references untuk memudahkan kerja...

Hermm...I just want to share this info coz saya pernah kenal beberapa new SHO...some of them ada yang ckp they donno what to do...hermm..punya byk kerja related with S&H but boleh ckp tak tahu...ntah macam mana boleh jadi SHO pun tak tahu lah...yang lebih teruk dari itu, tak pernah buat report SHO yang sememangnya wajib utk semua SHO sediakan...hermm..per2 pun..sama2 lah kita tingkatkan mutu kerja SHO...sekiranya SHO sendiri tak laksanakan tugas dengan betul, what can we expect from top management and other workers...too all SHO...senntiasalah berusaha untuk tambahkan ilmu pengetahuan dan tingkatkan prestasi kerja...=P

OH&S Management System Element

Previous time I've explain a bit about PDCA Concept and the planning to set-up OH&S Management System at workplace.  When we talking about management system, of coz lots of documents need to be prepare. What types of document needed?? What are the elements that need to be stated in the document??


For your information, OH&S Management System structure should be as follow :

The advantages of doing so is to make sure that the system can be implement easily. As mention before, the approach used to formulate the OH&S Management System is PDCA cycle.  The OH&S MS Model to achieve the OHSAS 18001 Certification should be as below :-

The OH&S Manual and Procedures should contain all this elements if your target is to get the OHSAS 18001 Certification. The clause for each element must be same when stated in the OH&S Manual. The manual actually is the summarization of all the OH&S-MS documentation. It will explain generally about all the documentation of OH&S-MS. 


I will give the example of the manual later....Next session, I will explain apa sepatutnya dinyatakan dalam SOP dan WI....

Planning for OSH Management System

Planning!!! Very important in order to make sure everything running smoothly without any problem in future. Bagaimana nak merancang untuk memastikan syarikat dapat membangunkan OHS-MS hingga mendapat pensijilan OHSAS 18001 & MS 1722?? Bunyinya mcm susahkan nak rancang...rasa-rasa bila agak nyer hasrat nak dapat pensijilan OHSAS 18001 tu akan dapat? 6 bulan? 1 tahun? 2 tahun? atau batalkan jer niat nak buat...tgk la klu rajin siap cepat, klu tak lambat sikit.....

Di sini LadyBos akan bagi tip-tip untuk merancang dan contoh 'planning' untuk membangunkan OSH-MS di tempat kerja. 'Planning' sangat penting...if tak ada 'planning', rasanya pihak pengurusan pun tak akan nampak fungsi dan kebaikan mendapatkan pensijilan untuk OSH-MS di tempat kerja. 

Tips perancangan untuk melaksanakan OSH-MS di tempat kerja :-
1. Target projek;
2. Kenalpasti aktiviti-aktiviti utama yang perlu dilaksanakan;
3. Kenalpasti individu yang bertanggungjawab untuk terlibat dengan projek dan mengenalpasti latihan-latihan/ kemahiran yang perlu ada untuk melaksanakan projek;
4. Mewujudkan pelan perancangan (Gantt Chart) untuk mengelakkan "underplan".

Itulah serba sedikit yang ingin LB kongsikan dengan semua tentang perancangan awal untuk melaksanakan sistem pengurusan OSH di tempat kerja. Mungkin boleh dimasukkan anggaran kos untuk setiap aktiviti dan kos keseluruhan untuk membangunkan OSH-MS hingga mendapatkan pensijilan OHSAS 18001. Sekiranya target cuma sekadar untuk menyediakan dokumen, mungkin kos tidak terlalu tinggi. Langkah yang mudah untuk membangunkan OSH-MS di tempat kerja, yang penting usaha & semangat...chaiyok...chaiyok...

OSH-Management System at Workplace (OHSAS 18001)

OSH Management System?? What's that?? For sure few of workers a.k.a SHO may be akan cakap safety di tempat saya dah okey...tak ada masa la nak buat tu semua....saya tak tahu apa-apa pasal nak buat sistem tu, bos tak hantar kursus....all those sentences (alasan2 malas) will come out if talk about to set-up OSH Management System at workplace...

Actually is good to have an OSH Management System at workplace coz it will make most of SHO job become much more easier. Everything will be more systematic especially the documentation issues at SHO work station. The responsibilities of SHO can be delegate to others (Person In Charge at their work station). How to transfer the task?? I will explain about it in next topic.

The important steps to set-up the OSH Management System is by using PDCA Concept. Plan-Do-Check-Act. For example let we take the project title as to "Set-Up OHS-Management System to get the OHSAS 18001 Certification". It will be much more easier for me to elaborate it step by step. 

What is PDCA Concept ???

PDCA concept is used to coordinate continuous improvement efforts. How to use this concept to set-up the OHS-Management System at workplace? Here is what all of you should do for each step of the cycle :


1. Plan

• Set up the targets /aims from management;
• Brainstorming;
• Prepared the Gantt Chart to achieved the target;
• Plan the action that need to be done based on the activities stated in the Gantt Chart
• Identified the key person to become the committee members to set up this project.

2. Do

• Training to all the workers especially from the management and committee members;
• Prepare the documentation - manual, procedure, and etc.

3. Check

• Inspection at workplace;
• Internal audit;
• External audit;
• Data analysis.

4. Act

• Management review - implement changes;
• Process standardization;
• Continuously to 1st step for improvement and standardize process. 

By using this concept, it will help all of you to choose what to do at each critical steps for improvement efforts.


Thats all for today, next session I will explain more about the "planning" to achieve the target to set-up the OSH Management System at workplace.