Tuesday, November 23, 2010

MengenaLPasti Hazad Di Tempat Kerja ??

Hari ini LadyBos nak terangkan berkaitan dengan bahaya-bahaya yang terdapat di tempat kerja...apa jenis-jenis hazad yang wujud ada di tempat kerja yang menyebabkan persekitaran tempat kerja menjadi bahaya kepada pekerja...


Hazad bermaksud apa-apa yang boleh menyebabkan kecederaan kepada diri kita, memberi kesan kepada kesihatan diri kita dan merosakkan alam sekitar / harta benda...

Untuk makluman, terdapat beberapa jenis kategori hazad iaitu :-
  • Hazad Fizikal;
  • Hazad Kimia;
  • Hazad Biologi;
  • Hazad Ergonomik; dan
  • Hazad Psiko-sosial.
Seseorang SHO, Majikan & pekerja perlu peka dan tahu untuk mengenalpasti hazad-hazad yang terdapat di tempat kerja berdasarkan kepada 5 kategori utama yang disebutkan di atas. Basic info yang semua SHO sepatutnya dah tahu...but LadyBos harapkan adalah supaya semua majikan & pekerja juga tahu tentang jenis-jenis hazard / bahaya yang ada di tempat kerja...


HAZAD FIZIKAL
a) Mekanikal - bahagian mesin yang berputar.
b) Elektrikal - pendawaian elektrik yang tidak sempurna, over load, alatan elektrik yang terdedah pada permukaan yang basah dll.
c) Bunyi bising - terdedah kepada bunyi melebihi 85 dBA.
d) Haba - Oven, proses kerja, keadaan persekitaran dll.
e) Getaran - terdedah pada jentera yang bergetar contohnya pemandu yang memandu lori / bas untuk tempoh yang lama.


Kesan hazad fizikal : kecederaan pada anggota fizikal, kejutan elektrik, pekak dll.


HAZAD KIMIA
a) Gas kimia yang beracun.
b) Larutan kimia yang berasid.


Kesan hazad kimia : kanser, lelah, asma, dermatitis, kecederaan fizikal seperti buta, melecur dll.


HAZAD BIOLOGI
a) Bakteria berbahaya -
b) Virus
c) Tikus. nyamuk, lipas, ular dan haiwan berbisa yang lain.


Kesan hazad biologi : maut, penyakit dll.


HAZAD ERGONOMIK
a)Mengangkat barang yang berat berulang kali.
b) Kerusi yang tidak sesuai dengan pekerja.


Kesan hazad ergonomik : sakit belakang, musculoskeletal-disorders (MSDs), bengkak buku lali, kebas dll. 


HAZAD PSIKO-SOSIAL
a) Gangguan seksual.
b) Tekanan perasaan.
c) Masalah dengan keluarga / jiran/ rakan-rakan.


Kesan hazad psiko-sosial : Hilang tumpuan semasa kerja, sakit kepala, hilang selera makan dll.


Diharapkan, selepas mengetahui pelbagai jenis hazad ini, maka selepas ini semua majikan/ pekerja telah dapat mengenalpasti hazad-hazad yang wujud di persekitaran tempat kerja masing-masing. Langkah pertama, kenalpasti hazad yang wujud di tempat kerja dengan melakukan pemeriksaan di tempat kerja. LB cadangkan supaya "checklist" pemeriksaan tempat kerja disediakan oleh majikan / sho dan pemeriksaan dilakukan secara berkala yang melibatkan kerjasama pekerja / supervisor/ section head coz individu tersebut lebih tahu bahaya yang wujud di temapt kerja masing-masing. So, train the staff how to identify hazard at workplace and delegate the task to identify the hazard among the committee / workers..sometimes mungkin SHO/ majikan boleh buat sport-check mengejut...


Majikan perlu memberi galakan untuk setiap pekerja mengenalpasti bahaya yang ada di persekitaran tempat kerja masing-masing..ini salah satu usaha untuk mewujudkan rasa prihatin di kalangan pekerja terhadap isu keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja...


** LB dah ngantuk la...esok LB try masukkan sample "inspection checklist" untuk rujukan semua.

Sunday, November 21, 2010

Planning for OSH Management System

Planning!!! Very important in order to make sure everything running smoothly without any problem in future. Bagaimana nak merancang untuk memastikan syarikat dapat membangunkan OHS-MS hingga mendapat pensijilan OHSAS 18001 & MS 1722?? Bunyinya mcm susahkan nak rancang...rasa-rasa bila agak nyer hasrat nak dapat pensijilan OHSAS 18001 tu akan dapat? 6 bulan? 1 tahun? 2 tahun? atau batalkan jer niat nak buat...tgk la klu rajin siap cepat, klu tak lambat sikit.....

Di sini LadyBos akan bagi tip-tip untuk merancang dan contoh 'planning' untuk membangunkan OSH-MS di tempat kerja. 'Planning' sangat penting...if tak ada 'planning', rasanya pihak pengurusan pun tak akan nampak fungsi dan kebaikan mendapatkan pensijilan untuk OSH-MS di tempat kerja. 

Tips perancangan untuk melaksanakan OSH-MS di tempat kerja :-
1. Target projek;
2. Kenalpasti aktiviti-aktiviti utama yang perlu dilaksanakan;
3. Kenalpasti individu yang bertanggungjawab untuk terlibat dengan projek dan mengenalpasti latihan-latihan/ kemahiran yang perlu ada untuk melaksanakan projek;
4. Mewujudkan pelan perancangan (Gantt Chart) untuk mengelakkan "underplan".




Itulah serba sedikit yang ingin LB kongsikan dengan semua tentang perancangan awal untuk melaksanakan sistem pengurusan OSH di tempat kerja. Mungkin boleh dimasukkan anggaran kos untuk setiap aktiviti dan kos keseluruhan untuk membangunkan OSH-MS hingga mendapatkan pensijilan OHSAS 18001. Sekiranya target cuma sekadar untuk menyediakan dokumen, mungkin kos tidak terlalu tinggi. Langkah yang mudah untuk membangunkan OSH-MS di tempat kerja, yang penting usaha & semangat...chaiyok...chaiyok...

Friday, October 29, 2010

OSH-Management System at Workplace (OHSAS 18001)

OSH Management System?? What's that?? For sure few of workers a.k.a SHO may be akan cakap safety di tempat saya dah okey...tak ada masa la nak buat tu semua....saya tak tahu apa-apa pasal nak buat sistem tu, bos tak hantar kursus....all those sentences (alasan2 malas) will come out if talk about to set-up OSH Management System at workplace...

Actually is good to have an OSH Management System at workplace coz it will make most of SHO job become much more easier. Everything will be more systematic especially the documentation issues at SHO work station. The responsibilities of SHO can be delegate to others (Person In Charge at their work station). How to transfer the task?? I will explain about it in next topic.

The important steps to set-up the OSH Management System is by using PDCA Concept. Plan-Do-Check-Act. For example let we take the project title as to "Set-Up OHS-Management System to get the OHSAS 18001 Certification". It will be much more easier for me to elaborate it step by step. 

What is PDCA Concept ???

PDCA concept is used to coordinate continuous improvement efforts. How to use this concept to set-up the OHS-Management System at workplace? Here is what all of you should do for each step of the cycle :


1. Plan
  • Set up the targets /aims from management;
  • Brainstorming;
  • Prepared the Gantt Chart to achieved the target;
  • Plan the action that need to be done based on the activities stated in the Gantt Chart
  • Identified the key person to become the committee members to set up this project.
2. Do
  • Training to all the workers especially from the management and committee members;
  • Prepare the documentation - manual, procedure, and etc.
3. Check
  • Inspection at workplace;
  • Internal audit;
  • External audit;
  • Data analysis.
4. Act
  • Management review - implement changes;
  • Process standardization;
  • Continuously to 1st step for improvement and standardize process. 


By using this concept, it will help all of you to choose what to do at each critical steps for improvement efforts.


Thats all for today, next session I will explain more about the "planning" to achieve the target to set-up the OSH Management System at workplace.