Sesi kali nie...saya akan berkongsi pengalaman saya tentang penyediaan Safe Operating Procedure (SOP)....sebelum nie saya ada terangkan keperluan penyediaan SOP ini...bleh refer pada post saya iaitu OH&S Management System Element...Lagipun untuk jawab few soalan yang saya terima di FB...huhuhu...lambat ckit saya reply jwpn nya...minta maaf la yer...
Tanggungjawab SHO adalah untuk menyediakan SOP...pada pendapat saya lah coz SHO lebih tahu apa aspek2 keselamatan dan kesihatan yang perlu dipatuhi...namun, SHO perlu juga melakukan perbincangan dengan Department yang terlibat dengan aktiviti-aktiviti tersebut untuk mendapatkan gambaran lebih jelas tentang kerja / aktiviti yang dibuat...
Dengan adanya SOP, kerja-kerja seseorang SHO akan lebih mudah coz setiap pekerja yang terlibat dengan aktiviti tersebut akan lebih memahami langkah-langkah yang perlu mereka patuhi di dalam memenuhi aspek keselamatan dan kesihatan di tempat kerja...its a standard kepada syarikat di mana setiap pekerja perlu turuti dan patuhi...
SOP juga adalah seperrti dokumen hitam putih bagi pihak majikan...ia menyatakan tentang perkara yang perlu dipatuhi oleh setiap pekerja yang terlibat...if some incident or accident happened at workplace disebabkan kelalaian pekerja...then employer will not be blame coz all already stated clearly in the procedures...tapi walaupun ada SOP, majikan kena la pastikan latihan dan penilaian terhadap kemahiran pekerja serta semua rekod disimpan...SHO perlu la bagi nasihat tentang perkara-perkara mcm nie kpd majikan...
Kebiasaannya di dalam sesuatu SOP...di antara maklumat-maklumat yang perlu dimasukkan adalah :-
1.0 Objective
- Tujuan penyediaan SOP ini...
2.0 Scope
- Skop yang terlibat di dalam mengaplikasikan prosedur ini...
3.0 Reference
- Sumber rujukan dalam penyediaan prosedur ini atau rujukan pada prosedur lain...
4.0 Definitions
- Perkataan yang memerlukan penjelasan...
5.0 Responsibitilies
- Penerangan tentang skop kerja pihak-pihak yang bertanggungjawab...contohnya..
5.1 Section Head
5.2 Exec / Supervisor
5.3 Operators
5.4 Contractors
5.5 S&H Department
6.0 Procedure
6.1 Work Flow
- Menyediakan carta alir tentang ringkasan kerja...
6.2 Work Procedure
- Menyediakan penerangan yang lebih jelas tentang setiap langkah kerja dari awal
hingga akhir...
7.0 Records / Review
- Kekerapan menyemak prosedur ini...
- Any amendment if required....
- Berapa lama rekod perlu disimpan...
8.0 Appendixes / Attachments
- Menyediakan lampiran work instruction, forms and etc. berkaitan dengan prosedur ini...
9.0 Distribution List
- Rekod penerimaan salinan yang diedarkan kepada setiap department...
Okey...itu saje yang kebiasaannya dimasukkan dinyatakan di dalam sesuatu prosedur...dan sememangnya maklumat tu dinyatakan di dalam setiap procedure...if later nak dpt kan OHSAS 18001, lebih mudah and tak perlu nak up-date byk2 sgt pd procedure sedia ada...
Yang penting...setiap SOP yang disediakan tu dapat approval dari Top Management...its like an agreement kan...Top Management mesti tau tentang SOP tersebut...Bila dah diluluskan dan disahkan oleh Top Management...baru la bagi arahan kepada pekerja yg terlibat utk mematuhi prosedur tersebut.....jangan just suka2 buat SOP pastu simpan jer kt dalam rak and file kabinet SHO....hehehe...
Herm....should i give the example of SOP??? Hehehe....tak perlu kot rasanya....skrng zaman IT...google jer k...byk procedures bleh dibuat rujukan...cilok sana..copy sini... cut and paste sana...then jadi la satu procedures...tak la susah sgt nak buat procedures sebenarnya...cuma ambik masa 2-3 days jer utk siapkan 1 SOP....per2 pun kena RAJIN!!!! Klu malas..minta maaf la...mmg sy dh tak dpt nak nolong....xder ubat untuk SHO yang malas...doa jer la bleh utk bg dia insaf and jln kan tanggungjawab sebagai SHO yang baik...=)
Di sini saya senaraikan Prosedur yang mungkin boleh disediakan oleh anda...
1. Procedure for Chemical Management
2. Procedure for ERP
3. Procedure for Working at Height
4. Procedure for Hot Work Permit
5. Procedure for Machine Safety
6. Procedure for Contractors and Suppliers / Visitors
7. Procedure for PPE
8. Procedure for Working in Confined Spaces and etc..
Byk lagi sebenarnya procedures yang boleh disediakan...klu utk dpt pensijilan OHSAS 18001...ada lg extra2 procedures lain yg kena sediakan mengikut standard clauses nyer...Procedure for HIRARC, Procedure for Internal Audit, Procedure for Documentation and bla..bla...boleh rujuk pada standard guidelines yang dikeluarkan oleh SIRIM utk OHSAS 18001....PDCA concept...sbb tu byk procedure nyer...hehehe...
Oklah...selamat menyediakan SOP...=P
No comments:
Post a Comment