Safety & Health Commitee (SHC) / Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan

Topik seperti yang dijanjikan....SHC / JKK....hermmm....rasanya semua SHO dah tahu tentang keperluan mematuhi Seksyen 30 di bawah Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (AKKP 1994)...namun masih ada beberapa majikan terutamanya daripada industri IKS atau yang tidak mempunyai SHO di tempat kerja tidak mengetahui tentang keperluan ini....

Sebelum ini, kita telah membincangkan tentang 10 industri yang perlu mematuhi AKKP 1994...maka industri terbabit perlu mewujudkan SHC / JKK di tempat kerja jika :-

• Jumlah kerja melebihi 40 orang atau ;
• Mendapat arahan daripada Ketua Pengarah JKKP kebiasaannya industri yang terdedah kepada risiko yang tinggi seperti tapak bina akan diminta mewujudkan SHC/JKK walaupun jumlah pekerja kurang daripada 40 orang....

Ahli-ahli yang sepatutnya ada di dalam SHC / JKK adalah seperti berikut :-

• Pengerusi 
• Setiausaha 
• Wakil Majikan
• Wakil Pekerja

Carta Organisasi Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan

*Note : Sho / pihak pengurusan perlu menyediakan carta organisasi SHC dan pamerkan di tempat kerja supaya semua tahu siapa wakil SHC yang dilantik.

Perlantikan wakil majikan kebiasaannya telah ditetapkan dimana kebiasaannya adalah dikalangan Section Head / Executive....untuk wakil pekerja lantikan oleh dibuat secara undian...namun kebiasaan yang sentiasa dipraktiskan adalah secara paksa rela...hehehe....

Selepas ahli SHC / JKK telah ditentukan...maka kena la bagi surat lantikan...it is important okey!! Bagi pihak majikan, surat lantikan membuktikan bahawa pihak pengurusan telah mematuhi keperluan akta dan peraturan-peraturan di bawahnya. Selain itu, untuk pihak pengurusan / SHO, you already successfully distribute / delegate few of your task to the workers...bukan bermaksud nak kurangkan tanggungjawab SHO...actually ini salah satu cara untuk meningkatkan "awareness" berkaitan keselamatan dan kesihatan pekerjaan kepada semua peringkat / level pekerja di tempat kerja....supaya semua peringkat pekerja prihatin tentang aspek keselamatan dan kesihatan di tempat kerja...

Untuk ahli-ahli yang telah dilantik, sekiranya berminat untuk menceburi bidang keselamatan dan kesihatan pekerjaan atau ingin menjadi SHO...penting untuk simpan surat lantikan ini...dengan 3 tahun pengalaman berkaitan dengan KKP, anda boleh memohon kompetensi sbg SHO...dengan syarat lulus exam SHO..not just a testimonial, perlulah laksanakan tugas dan semua dokumen boleh disimpan sebagai bukti pembabitan di dalam aktiviti S&H di tempat kerja....(Saya akan bagi contoh surat lantikan esok...cant remember mana I letak my pendrive...huhuhu)

Next....ahli-ahli dah ada...surat lantikan dah diberi...selepas ini, kena la bagi latihan kepada ahli....di sini saya senaraikan latian-latihan yang sepatutnya semua ahli SHC tahu :-

• AKKP 1994...penting untuk tahu asas berkaitan S&H....at least perlu la tahu tentang peraturan-peraturan JKK di bawah AKKP 1994 ;
• Setiap ahli perlu tahu fungsi penubuhan SHC ini supaya semua yang dilantika tahu tentang faedah2 yang boleh diperolehi dari kewujudan SHC ini ;
• Setiap ahli perlu diterangkan tentang tanggungjawab sebagai SHC...apa tugas-tugas yang perlu dilaksanakan...setiap tugasan tersebut perlulah diberi latihan...contohnya...di antara tugas SHC adalah melakukan pemeriksaan di tempat kerja dan membantu melakukan siasatan kemalangan di tempat kerja....bila diberi tugasan, perlu la diberi latihan...macam mana nak buat pemeriksaan dan siasatan....I will discuss about this for next session...byk sgt nk story pasal tanggungjawab SHC...its interesting actually become SHC members...tunggu story about this k...

Akhir sekali.....mesyuarat SHC...di antara perkara-perkara penting perlu tahu pasal mesyuarat SHC adalah :-

• Mesyuarat perlu dilakukan sekurang-kurangnya 3 bulan sekali;
• Mesyuarat segera perlu dilakukan sekiranya berlaku kemalangan di tempat kerja;
• Korum kehadiran mesyuarat adalah : Pengerusi dan setiausaha wajib ada manakala ahli perlu lah ada 2/3 kehadiran ;
• Hanya isu berkaitan S&H sahaja yang dibincangkan....

Last but not least....penalti sekiranya gagal mematuhi akta dan peraturan mewujudkan SHC di tempat kerja adalah denda RM5,000 atau penjara tidak melebihi 6 bulan atau kedua-duanya sekali....

Very sleepy...any typing error akan diperbetulkan later....harap maklum...zzzzzz

Safety & Health Commitee (SHC) / Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan

Next topic.....I will discuss about SHC.. di antara isu-isu yang akan dibincangkan pada minggu ini....

• Penubuhan SHC;
• Pemilihan ahli;
• Pematuhan terhadap akta & peraturan berkaitan SHC;
• Tugas2 SHC;
• Contoh program2 yang boleh dianjurkan oleh SHC berkaitan S&H; 
• Sample surat lantikan kpd SHC and etc.

Esok baru nak mula mengarang artikel about SHC...try my best to post it b4 this coming friday...TUNGGU !!!! =P

Sample Safety & Health Monthly Report

Sample of SHO Monthly Report as what I promise before....cuma sorry coz terlambat ckit....busy sgt awal2 tahun nie...faham2 jer lah....byk perkara nak kena buat bila masuk tahun baru...di sini saya berikan contoh laporan bulanan yang perlu disediakan oleh SHO seperti kehendak di bawah Peraturan 19, Peraturan-peraturan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (Pegawai Keselamatan & Kesihatan) 1997....

SHO Monthly Report

Esok dah 9hb Jan. 2010, maksudnya isnin nie kena hantar laporan SHO kepada majikan. Pasti semua SHO tahu tentang tanggungjawab ini.

Laporan berkaitan dengan aktiviti2 SHO kepada majikan perlu dihantar sebelum 10hb setiap bulan. Ini adalah seperti kehendak dibawah Peraturan 19(1), Peraturan2 Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (Pegawai Keselamatan & Kesihatan) 1997.

Berkaitan dengan Laporan Bulanan SHO, pasti semuanya menyediakan laporan dan format yang berbeza-beza. Yang pasti 9 elemen2 penting seperti di bawah Peraturan 19(2), Peraturan2 Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (Pegawai Keselamatan & Kesihatan) 1997 perlu dimasukkan di dalam laporan tersebut.

Diantara elemen2 tersebut adalah :-

(1) Tindakan yang diambil untuk mematuhi akta & peraturan;

(2) Cara wujudkan tempat kerja yang selamat & sihat;

(3) Statistik kemalangan yang terjadi pada bulan tersebut;

(4) Hazard yang ada di tempat kerja yang boleh menyebabkan kecederaan;

(5) PPE atau preventive action yang perlu diambil atau dikehendaki untuk mengawal / mengurangkan risiko;

(6) Mengesyorkan apa2 perubahan pada struktur atau susun atur kerja bagi kepentingan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja;

(7) Aktivit2 yang menggalakkan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja;

(8) Perkara2 berbangkit yang belum selesai daripada laporan terdahulu; dan

(9) Perkara lain berhubungan dengan keselamatan & kesihatan pekerja di tempat kerja.

Selain daripada elemen2 di atas, SHO boleh memasukkan elemen2 lain yang berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja.

Hermm....contoh laporan bulanan akan saya berikan kemudian...if just explain without sample, rasanya susah juga untuk orang yang tak pernah buat report ni nak faham...yang pasti masa saya ambil exam SHO dulu, soalan berkaitan laporan SHO yang ditanya.....hehehe.....kerja rutin yang dibuat, so masa exam tu dapat menjawab dengan sukses...hehehe....Neway, I will give the sample of SHO monthly report tomorrow nite.... okey lah..thats all for today....

Kewajipan Menghantar Borang JKKP 8

Awal tahun yang amat bz....lupakan sementara pasal topik manual OHSAS 18001, SOP & WI....tak sempat nak mengarang ayat yang sesuai...Saya pasti semua SHO di luar sana pun tgh sibuk merancang aktiviti S&H sepanjang tahun 2011...ditambah dengan aktiviti rutin menyediakan laporan bulanan SHO sebelum 10hb nie....

Anyway, dalam tgh sibuk2 nie...jgn terlupa pulak hantar maklumat JKKP 8 sebelum 31hb Januari 2011 ke JKKP Putrajaya / JKKP Pejabat Negeri....JKKP 8 nie adalah rekod kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan dan penyakit pekerjaan yang berlaku sepanjang tahun 2010 di tempat kerja masing-masing..

JKKP 8 perlu dihantar seperti kehendak di bawah Peraturan 10(3) NADOPOD 2004....Kegagalan mematuhi peraturan ini penaltinya adalah denda tidak melebihi RM10,000 atau penjara tidak melebihi 1 tahun atau kedua-duanya sekali....

Borang JKKP 8 boleh dimuat turun di laman web rasmi JKKP / DOSH...Guideline berkaitan dengan JKKP 8 juga boleh diperolehi melalui web tersebut...

Pada masa ni lah kena buat calculation LTI...teringat kenangan masa ambik exam SHO..kena buat pengiraan berkaitan LTI pada borang JKKP 8...pening juga masa mula2 dulu coz jarang sgt2 buat calculation nie...untuk bakal2 SHO yang nak ambik exam SHO...kena la tahu yer pasal calculation nie...faham konsep nya...jgn menghafal rumus tau...

Bila dah jadi SHO nie...all calculation nie akan jd perkara rutin...data yang perlu dimasukkan dalam report bulanan SHO setiap bulan...lebih mudah come out dengan statistik kemalangan / keracunan every month....nanti memudahkan kerja bila nak isi borang JKKP 8...

Jangan lupa yer kawan2 untuk hantar borang JKKP 8...Walaupun tak ada kemalangan / keracunan pekerjaan yang nak dilaporkan, JKKP 8 tetap perlu dihantar.....sempat lagi utk buat...masih ada 3 minggu sebelum 31hb Jan 2011.... =P

HaPPy NeW YEaR 2011

Dah lama saya tak up-date my blog...hujung tahun suppose lebih relaks dan masa utk habiskan cuti tahunan...but lain pulak ending tahun nie...my schedule terlalu padat dgn aktiviti2 di ofis...analyze 2010 KPI and performance and planning for 2011 objectives and targets....hermm...Today, baru ada masa utk relaks dan tenangkan fikiran...

Neway, saya agak terkejut dengan berita kematian pelakon faizal yusoff (ex-hubby penyanyi Siti Nordiana)...pada umur 33 tahun past away coz sakit jantung...satu peringatan kepada diri saya dan semua yang ajal maut tidak mengira umur...lepas nie saya perlu lebih sayangkan diri...elakkan stress di tempat kerja dan tingkatkan kesihatan diri....

Rasanya belum terlewat utk saya wish Happy New Year 2011 to all of you...

Apakah target tahun baru 2011 rakan2 seperjuangan?? Seperti yang kita ketahui, penutup tahun 2010 digemparkan dengan terlalu banyak insiden atau kemalangan yang melibatkan aktiviti pekerjaan dari pelbagai sektor....diantaranya adalah :-

• Kejadian kemalangan melibatkan pengangkutan awam iaitu bas ekspress / bas persiaran....namun yang paling meninggalkan sejarah adalah kes kemalangan bas persiaran yang terjadi di simpang pulai pada 20/12/2010 hingga menyebabkan 28 orang terkorban...
• Kejadian helikopter terhempas yang melibatkan pelatih juruterbang unit udara PDRM yang berlaku di Malim Nawar, Perak pada 15/12/2010...
• Kebakaran yang terjadi di sektor petroleum dan gas..iaitu kebakaran yang terjadi di Platform Bekuk C, Petronas Carigali pada 15/12/2010 dan seterusnya disusuli dengan kes kebakaran yang berlaku di Aromatics Malaysia Sdn Bhd pada 24/12/2010 yang disebabkan oleh kebocoran paip...

Bagi semua pengamal OSH di seluruh Malaysia...pasti ini bukanlah sesuatu kejayaan yang boleh dibanggakan...sempena tahun baru 2011 ini, moga semua pengamah OSH / majikan / pekerja dan semua pihak akan berusaha untuk meningkatkan pengurusan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja...Safety First...Its Begin From You...